Exchange - Testen des eigenen oder eines anderen SMTP Servers

Problem :

Es können keine E-Mails zum Kunden zugestellt werden , hier bietet es sich an direkt mit dem SMTP Server zu reden um die eigene Domain zu überprüfen auch kann man überprüfen ob es den Empfänger im Zielsystem gibt.

Lösung :

Unter Windows 7 muss der Telnet-Client nachinstalliert werden , oder ein externes Tool das eine Telnetverbindung ermöglicht (z.B. Putty) . Ich werde hier das Testen mit dem Microsoft Telnet Client erklären. Um die IP-Adresse des Zielservers zu ermitteln bzw. die grundsätzliche Funktion des Servers zu checken bietet sich die MX-Toolbox an.

1.) Starten einer Eingabeaufforderung
2.) Verbindung zum Zielserver aufbauen mit telnet IP PORT z.B. telnet 0.0.0.0 25 (25 ist der Standard SMTP Port)
3.) mit dem Befehl helo DeineDomain einleiten
4.) mail from: ‹DeineEMailAdresse› wichtig ist das hier der genau Syntax eingehalten wird !
5.) rcpt to: ‹EmpfängerEMailAdresse› hier wird der Empfänger eingetragen
6.) mit data wird der Body der EMail eingeleitet
7.) nachdem man fertig ist mit dem Text Return betätigen und dann . Return , das schließt den Body und die EMail wird versendet
8.) mit QUIT wieder vom Server abmelden



Informationen zu SMTP Befehlen und Statuscodes ---> http://www.elektronik-kompendium.de/sites/net/0903081.htm

Outlook: MAPI-Client Fehler - objtFolder, objtMessage - Event 9646

Problem:
Ein Benutzer hat immer wieder das Problem, dass er folgende Fehlermeldung erhält:
Ein MAPI-Client-Fehler ist aufgetreten

Gleichzeitg wir folgendes Event auf dem Exchange Server generiert (Die Meldung kann variieren) :
Ereigniskennung: 9646
Typ: Fehler
Quelle: MSExchangeIS
Beschreibung:
Die MAPI-Sitzung "/o=Exchange Organisation/ou=Exchange Administrative Gruppe (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Empfänger/cn=Benutzer" hat die maximal zulässige Anzahl von 500 Objekten vom Typ "objtFolder" überschritten und wird daher beendet.


Lösung:
Das Problem tritt auf, wenn ein Client mehr Objekte, als die zulässige maximale Anzahl, öffnet.
Zuerst sollte man überprüfen, ob nicht ein Virus dieses Problem verursacht. Dazu sollte man den Client, bei dem das Problem auftritt, nach Viren scannen.
Sollte sich herausstellen, dass der Client keinen Virus hat und tatsächlich so viele Objekte öffnet, was bei einer Sekretärin mit mehreren Postfächern vorkommen kann, dann kann diese maximal zulässige Anzahl am Exchange-Server erhöht werden.
Hierzu bitte wie folgt vorgehen:
1.) REGEDIT auf dem Exchangeserver starten
2.) Öffnen Sie folgenden Key "HKEY_LOCAL_MACHINE SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchangeIS\ParametersSystem"
3.) Erstellen Sie einen neuen Schlüssel unter ParametersSystem namens "MaxObjsPerMapiSession"
4.) Erstellen Sie unter "MaxObjsPerMapiSession" einen neuen DWORD-Wert des Objekttyps (Objekttyp entnehmen Sie dem Fehlerereignis 9646 z.B. "objtFolder")
5.) Stellen Sie hier den gewünschten maximalen Wert ein (z.B. 500)

Quelle: support.microsoft.com KB925815 - Ein Exchange 2007 Server reagiert nicht mehr auf Übermittlungen von einem MAPI-Client und es wird die Ereigniskennung 9646 im Anwendungsprotokoll protokolliert

Exchange / Outlook Anhänge bereinigen

Welcher Administrator kennt es nicht , die Sammelwut der Benutzer. Im Laufe der Zeit sammeln sich immer mehr E-Mail mit Anhängen an und belasten das Postfach unnötig. Viele dieser Anhänge könnten gelöscht werden , nur die Nachricht soll erhalten bleiben. Diese Aufgabe übernimmt ein kleines Freewaretool von NirSoft. Dieses Tool kann hier heruntergeladen werden.

Quelle :

Outlook Attach View

Direkter DL : 32Bit Version 64Bit Version

Exchange 2007 - Weiterleiten an Verteilerliste

Problem :

Weiterleiten der eingehenden Mails an eine Verteilerliste funktioniert nicht von extern , intern funktioniert die Weiterleitung.

Lösung :

Navigiere zu der Exchange Management Cosole zur betroffenen Verteilergruppe (Recipient Configuration -> Distribution Group)

Unter Mail Flow Settings -> Message Delivery Restrictions -> Properties die Einstellungen wie im Screenshot anpassen.

Exchange 2007 Windows 2003 Server 64 Bit : The protocol handler Search.Mapi2Handler.1 cannot be loaded

Problem :

Exchange 2007 schreibt ständig Fehler mit folgendem Inhalt ins Application (Anwendung) Log

EventID : 3083
Category : Gatherer
Description : The protocol handler Search.Mapi2Handler.1 cannot be loaded. Error description: Class not registered


Der Fehler liegt daran das kein 64-Bit Outlook MAPI Provider verfügbar ist

Lösung :

Erstellen einer Reg Datei mit folgendem Inhalt :

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{9E175BA9-F52A-11D8-B9A5-505054503030}]
@="Search Gatherer Log File Provider"

[HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{9E175BA9-F52A-11D8-B9A5-505054503030}\InprocServer32]
@=hex(2):25,00,73,00,79,00,73,00,74,00,65,00,6d,00,72,00,6f,00,6f,00,74,00,25,\
00,5c,00,73,00,79,00,73,00,74,00,65,00,6d,00,33,00,32,00,5c,00,6d,00,73,00,\
73,00,72,00,63,00,68,00,2e,00,64,00,6c,00,6c,00,00,00
"ThreadingModel"="Both"

[HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{9E175BA9-F52A-11D8-B9A5-505054503030}\ProgID]
@="Search.GathererLogFileProvider.1"

[HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{9E175BA9-F52A-11D8-B9A5-505054503030}\VersionIndependentProgID]
@="Search.GathererLogFileProvider"


Dannach war der Fehler auf dem Exchange 2007 Server weg ;-)

Exchange: Zentrale Rechtevergabe – PFDavAdmin

Problem:
Als Admin möchte man die Rechte auf Postfächer zentral administrieren. Normalerweise ist der Benutzer selbst für die Rechtevergabe zuständig und es ist auch nicht möglich über die Verwaltungstools von Exchange die Rechte anzupassen. Ein komplexer Powershell-Befehl ab Exchnage 2007 könnte die Berechtigung setzen, aber Powershell ist manchmal etwas anstrengend :-)

Lösung:
Man kann das Tool "PFDAVAdmin" von Microsoft verwenden. Ursprünglich wurde das Tool zum Verwalten von Öffentlichen Ordnern entwickelt, daher auch der Name. Doch man kann das Programm auch zum administrieren von Benutzerpostfächern verwenden.
Die Bedienung ist recht schlicht und einfach gehalten. Man kann sich bis zum Postfach oder Teilberich des Postfachws (z.B. Kalender etc.) durchklicken und hier die Berechtigungen anpassen - Vorraussetzung ist natürlich man hat die Anmeldedaten eines Exchange-Administrator-Kontos.
Um Zugriff auf die Benutzerpostfächer zu erhalten, muss man beim Starten nur die Option "All Mailboxes" auswählen.
Es ist KEINE Installation nötig und kann von jeder Workstation gestartet werden!!
Unterstützte Exchange-Versionen: Exchange 2000/2003/2007
Für Exchange 2010 wurde das neue Tool Exfolders entwickelt.

Ein schöne Anleitung findet man unter: Exchangeshare: FAQ: Give Calendar Read Permission on all Mailboxes – PFDavAdmin

Download PFDAVAdmin: Microsoft Download Center: Microsoft Exchange Server Public Folder DAV-based Administration Tool

Hinweis
Auf dem Rechner, auf dem PFDavAdmin gestartet wird muß .NET Framework 1.1 installiert sein. Bei Windows 7 Rechner muss dieses manuell installiert werden.
Sollte .NET Frework 1.1 nicht installiert sein, dann erhält man folgende oder ähnliche Fehlermeldung:
'Could not expand https://localhost/exadmin/admin/mydomain.com/public%20folders/ : name cannot begin with the '0' character, hexadecimal value 0x30. Line 1, position 386'

Quelle: mostlyexchange: PFDAVADMIN, Exchange 2007, and the v1.1 .NET Framework


ACHTUNG - WICHTIGER HINWEIS - UNBEDINGT LESEN!!!!
ACHTUNG: Installieren Sie AUF KEINEN FALL .NET Framework 1.1 auf einem EXCHANGE 2007 Server!!! Dies kann zum TOTALAUSFALL der Exchange-Dienste führen!!
“Das einzig sichere System müsste ausgeschaltet, in einem versiegelten und von Stahlbeton ummantelten Raum und von bewaffneten Schutztruppen umstellt sein.”
Gene Spafford (Sicherheitsexperte)