Exchange 2013: Anleitung zur Migration der PublicFolder von Exchange 2007 nach Exchnage 2013

Problem:
Ablauf der PublicFolder-Migration von Exchange 2007 auf Exchange 2013

Lösung:
Hier stelle ich meine Skript-Sammlung und Ablauf-Prozedur für meine Migration da.
Ich habe hier meine öffentliche Ordner von einem Exchange 2007 auf einen Exchange 2013 CU16 erfolgreich migriert.
Dabei gibt es einige Ecken, die man wissen muss, sonst wunder man sich über das Verhalten und die Vorgehensweise.

Vorbereitung:
- Laden Sie sich die Public Folder Migration Scripts von Microsoft herunter (Link finden Sie unten bei den Quellen)
- Kopieren Sie die Skripte auf den alten und neuen Exchange-Server unter "C:\PFMigration\"
- Notieren Sie sich die FQDN des alten und neuen Exchange-Servers
- Sie benötigen einen Exchange-Administrator-Konto
- Alle Postfächer sind bereits auf dem Exchange 2013 migriert
- Es wird eine Downtime für die öffentlichen Ordner geben!
- Holen Sie sich eine Kanne Kaffee, das Szenario kann etwas dauern

Ablauf:

--- START AUF EXCHANGE 2007 ---

1.) Snapshot der "alten Public Folders"
Mit dem nachfolgendem Befehl wird ein Snapshot der PublicFolder-Struktur (Ordner, Struktur und Berechtigungen) angefertigt.
Get-PublicFolder -Recurse | Export-CliXML C:\PFMigration\Legacy_PFStructure.xml
Get-PublicFolderStatistics | Export-CliXML C:\PFMigration\Legacy_PFStatistics.xml
Get-PublicFolder -Recurse | Get-PublicFolderClientPermission | Select-Object Identity,User -ExpandProperty AccessRights | Export-CliXML C:\PFMigration\Legacy_PFPerms.xml


2.) Prüfen der Struktur

Mit diesem Befehl werden die Ordner-Namen nach "\" im Namen, da diese nicht migriert werden können und der Prozess hier dann abbricht. Vorher müssen alle entsprechenden Ordner in der alten Struktur umbenannt werden.
Get-PublicFolderDatabase | ForEach {Get-PublicFolderStatistics -Server $_.Server | Where {$_.Name -like "*\*"}}

WICHTIG: Falls es hier zu Änderungen kommt, muss ein erneuter Snapshot (Punkt 1) erstellt werden!

3.) Migrations-Prüfung
Hiermit prüfen Sie, ob bereits eine Migration läuft und noch nicht abgeschlossen ist.
Get-OrganizationConfig | Format-List PublicFoldersLockedforMigration, PublicFolderMigrationComplete

4.) CSV mit Ordernamen generieren
Hiermit wird eine CSV mit den Ordnernamen und Größen erstellt
.\Export-PublicFolderStatistics.ps1 PFStat.csv 

5.) PFStat.csv auf Exchange 2013 kopieren
Kopieren Sie die gerade erstellt PFStat.csv auf den Exchange 2013 in das Verzeichnis der Migrationsskripte "C:\PFMigration\"

--- WECHSEL AUF EXCHANGE 2013 ---

1.) Erstellen der nötigen PublicFolder.csv
Hier werden die Anzahl an PublicFolders berechnet und eine CSV für die Erstellung erzeugt.
.\PublicFolderToMailboxMapGenerator.ps1 10GB PFStat.csv FolderToMailbox.csv

2.) Umbenennen der PublicFolder-Mailbox (OPTIONAL)
In der gerade erstellten FolderToMailbox.csv heißt die neue PublicFolder-Mailbox Mailbox1, Mailbox2 etc.
WICHTIG: Man kann diese hier anpassen und muss aber dann auch die nachfolgenden Skripte ebenfalls anpassen!
Bitte beachten: Ich habe diese hier zu "PublicFolder01" umbenannte und meine Skripte daran angepasst.

3.) Neue PublicFolder-Datenbank erstellen
Hiermit wird die neue PublicFolder-Datenbank erstellt und für die Migration reserviert.
New-Mailbox -PublicFolder PublicFolder01 –HoldForMigration: $true

4.) Migration starten
Jetzt den Migrations-Prozess starten
New-PublicFolderMigrationRequest -SourceDatabase (Get-PublicFolderDatabase -Server ) -CSVData (Get-Content FolderToMailbox.csv -Encoding Byte)

5.) Migrationsstatus prüfen
Hiermit kann man den Migrationsstatus prüfen und eventuelle Fehler analysieren.
Minimale Ausgabe des Status:
Get-PublicFolderMigrationRequest | Get-PublicFolderMigrationRequestStatistics

Status-Ausgabe mit Details
Get-PublicFolderMigrationRequest | Get-PublicFolderMigrationRequestStatistics -IncludeReport | Format-List


ACHTUNG - WICHTIG: MIGRATION LÄUFT NUR BIS 95% UND STOPPT DANN - DAS IST GEWOLLT!
Solange der Parameter PreventCompletion = true ist, wird die Migration nicht vollständig abschließen

ACHTUNG - AB JETZT GIB ES DOWNTIME DER PUBLIC FOLDERS!
NACH DEM NACHFOLGENDEM SCHRITT GIBT ES KEIN ZUGRIFF MEHR AUF LEGACY PUBLIC FOLDER!


6.) Alte Public Folders sperren für endgültige Migration
Mit dem nachfolgendem Befehl werden die alten öffentlichen Ordner für den Zugriff und die endgültige Migration gesperrt.
Set-OrganizationConfig -PublicFoldersLockedForMigration:$true


7.) Freigabe für finale Migration (letzten 5% der Migration)
Set-PublicFolderMigrationRequest -Identity \PublicFolderMigration -PreventCompletion:$false 


8.) Migration wieder starten
Hiermit wird die zuvor gestoppte Migration wieder gestartet um die letzten 5% abzuschließen.
Resume-PublicFolderMigrationRequest -Identity \PublicFolderMigration


9.) Prüfen des Migrationsstatus mit Details
Nun müssen Sie die finale Migration überwachen:
Get-PublicFolderMigrationRequest | Get-PublicFolderMigrationRequestStatistics -IncludeReport | Format-List

Sollte die Migration nicht abschließen, dann prüfen Sie die Fehlermeldungen in der Detailausgabe. Wenn hier etwas mit „StalledDueToMailboxLock“ oder „Relinquishing job because the mailbox is locked“ zu lesen ist, dann müssen Sie den Informationstore auf dem alten Exchange 2007 einfach durchstarten. Danach können Sie die Migration erneut starten mittels:
Resume-PublicFolderMigrationRequest -Identity \PublicFolderMigration

Nun sollte alles bis 100% durchlaufen!

10.) Zugriff mit einzelnem Benutzer testen
Um den Zugriff zu testen und nicht gleich alle Benutzer umzustellen verwenden Sie den nachfolgenden Befehl:
Set-Mailbox -Identity TESTUSER -DefaultPublicFolderMailbox mailbox1


11.) Finaler Abschluß der Migration
Erst geben wir den neuen Public Folder für alle frei
Get-Mailbox -PublicFolder | Set-Mailbox -PublicFolder -IsExcludedFromServingHierarchy $false 

Nun schließen wir noch die Migrationsbatch ab
Set-OrganizationConfig -PublicFolderMigrationComplete:$true

Jetzt setzen wir den neuen Public Folder für ALLE Postfächer
Set-OrganizationConfig -PublicFoldersEnabled Local


12.) Prüfen der Migration
Nun prüfen wir noch, ob die Migrationsbatch auch als abgeschlossen angezeigt wird
Get-OrganizationConfig | FL PublicFolderMigrationComplete

Außerdem prüfen wir noch, ob der Public Folder für andere Benutzer als Default angezeigt wird
Get-Mailbox SOMERANDOMUSER | FL DefaultPublicFolderMailbox


13.) Aufräumarbeiten
Jetzt müssen wir noch den RemotePublicFolder-Eintrag wieder löschen
Set-OrganizationConfig -RemotePublicFolderMailboxes $null

Set-OrganizationConfig -PublicFoldersEnabled Local


14.) Clients testen
Nun ist es Zeit die Clients zu testen. Das kann etwas dauern, bis die neuen PublicFolders angezeigt werden - AD-Replikation!
Bei mir hat es teilweise bis zu 30 Minuten gedauert, bis auch die letzten Clients die öffentlichen Ordner angezeigt bekommen haben!

LETZTER HINWEIS: Sollte der Benutzer öffentliche Ordner als Favoriten eingetragen haben, dann muss er diese wieder neu setzen...leider!

Quellen:
ENOW: Legacy Public Folder Migration – Notes from the Field
MSExchangeGuru.com: Public Folders Migration from Exchange 2007/2010 to Exchange 2013
Microsoft: Download Public Folders Migration Scripts

Migration Exchange 2007 auf 2013: Benutzer mit Outlook-Anywhere bekommt keine Öffentlichen Ordner angezeigt

Problem:
Nachdem ich einen externen Benutzer von Exchange 2007 auf Exchange 2013 umgezogen hatte, hat dieser die Öffentlichen Ordner nicht mehr angezeigt bekommen. Der Zugriff erfolgt in der Migrations-Phase über die Discovery-Mailbox-Methode auf den Exchange 2007 (Erklärung siehe TechNet-Quelle unten). Von den intern Outlook-Clients funktioniert der Zugriff problemlos.
Nach einiger Recherche mittels Fiddler habe ich herausgefunden, dass bei dem Client ein zweiter Autodiscover läuft und hier auf die interne Domäen abgefragt wird (https:\\autodiscover.domäne.intern/autodiscover/autodiscover.xml).
Warum der zweite Autodiscover?

Lösung:
Des Rätsels Lösung ist ganz einfach. Dadurch, dass der Client auf die alten Öffentlichen Ordner auf dem Exchange 2007 über das Discovery-Postfach zugreift, läuft für dieses Postfach ebenfalls noch ein Autodiscover. Da ich dem Discovery-Postfach keine öffentliche Mail-Adresse zugewiesen habe (warum auch??), versucht der Client mittels Domäne der primärer Mail-Adresse (die ja intern ist) auf die Autodiscover-URL zuzugreifen (Erklärung wie der Client die Autodiscover-URL ermittelt finden Sie unten in den Quellen).

Die Lösung ist simpel:
Vergeben Sie der Public-Folder-Discovery-Mailbox eine öffentliche Mail-Adresse als Primäre Mail-Adresse und das Autodiscover wird vom externen Client erfolgreich sein.

Quellen/Hilfen:
Hope-This-Helps: Exchange Autodiscover: Wie wird die Autodiscover-URL ermittelt?

https://technet.microsoft.com/de-de/library/dn690134(v=exchg.150).aspx

Exchange Autodiscover: Wie wird die Autodiscover-URL ermittelt?

Problem:
Für mich hat sich die Frage gestellt, wie der Outlook-Client (gerade außerhalb der Organisation über Outlook Anywhere) den Autodiscover FQDN bekommt, die er anfragt um seine Autodiscover-Informationen zu bekommen.

Lösung:
Der Outlook-Client geht hier nach einem fest definierten Schema vor, dass man wissen sollte, da man sonst nicht versteht, warum der Client keine Autodiscover-Informationen erhält.

WICHTIG VORWEG: Als Mail-Domäne nimmt der Client nicht die Windows-Domäne sondern die Mail-Domäne der PRIMÄREN Mail-Adresse des Benutzers
Das kann Probleme machen, wenn man einem Benutzer nur eine interne Mailadresse gibt oder dieser verschiedene externe Mail-Adresse zugewiesen bekommen hat. Vor allem, wenn der Benutzer per Outlook Anywhere zugreift und keinen SCP erreichen kann und somit die Autodiscover-URLS abklappert.

Folgenden Ablauf durchläuft der Client für das Autodiscover-Ermittlung:
1.) Abfrage SCP (Service Connection Point) aus dem AD (ClientAccessServer AutodiscoverServiceInternalURI)
2.) Anfrage auf https://mail-domäne/autodiscover/autodiscover.xml
3.) Anfrage auf https://autodiscover.mail-domäne/autodiscover/autodiscover.xml
4.) Anfrage auf http://autodiscover.mail-domäne/autodiscover/autodiscover.xml
5.) Abfrage eines SRV-Records
6.) Verwendung der lokalen autodiscover.xml, soweit bereits vorhanden

Quelle: SebastianHetzel.net: Exchange Autodiscover

Exchange 2013: Rückmigration von Postfach Exchange 2013 auf 2007 schlägt fehl/funktioniert nicht

Problem:
Ich musste ein bereits migriertes Postfach vom Exchange 2013 auf den Exchange 2007 zurück verschieben.
Die Migrationsbatch wurde erzeugt, lief aber niemals los.

Lösung:
Aus mir leider nicht ganz verständlichen Gründen, muss man die erste Migration des Postfaches ZUM Exchange 2013 in der Migrationsübersicht löschen und danach ist eine Rückmigration problemlos möglich.
Sie können diese Löschen in der ECP-Website unter "Postfach" -> "Migration".
Hier die entsprechenden Batches des Postfaches suchen und alle löschen.
Nach der Löschung (kann etwas dauern - immer wieder aktualisieren) kann das Postfach auf den alten Exchange verschoben werden!

Exchange 2007 - 2013 Migration: Outlook verlangt ständig Anmeldedaten (Credential Popup) für Öffentliche Ordner

Problem:
Ich bin gerade bei einer Migration von Exchange 2007 auf Exchange 2013.
Da die Migration im laufenden Betrieb durchgeführt wird und Exchange 2013 nicht direkt auf die Öffentlichen Ordner von Exchange 2007 zugreifen kann, musste ich die Discovery-Mailbox-Variante wählen um den Zugriff der umgezogenen Clients zu ermöglichen (siehe Quelle unten).
Dabei ist aufgefallen, dass alle umgezogenen Benutzer auf Exchange 2013 mehrmals am Tag die Verbindung zum Öffentlichen Ordner auf Exchange 2007 verloren haben und sich ein Anmeldefenster dazu öffnet. Das war sehr lästig und ich habe viel an den IIS-Einstellungen vom alten und neuen Exchange versucht - alles erfolglos!
Daraufhin habe ich herausgefunden, dass ich Outlook über die Exchange-Proxy-Einstellungen zu einem TCP-Connect "zwingen" kann, indem ich dort den Haken "Bei schneller Verbindung zuerst über HTTP verbinden" entferne. Damit versucht Outlook erst eine TCP-Verbindung und dann eine HTTP-Verbindung. Das klappt super gut und die Verbindung zum alten Server geht über RPC/TCP und zum neuen über RPC/HTTP.
Das nächste Problem: Das Autodiscover überschreibt meine Einstellungen und setzt mir den Haken immer wieder neu!!!

Lösung:
Man kann mittels Registry eine Policy setzen, wodurch man die Einstellung dauerhaft festsetzen kann.
Hier die Policy, wie ich Sie aktuell für Outlook 2007 - 2013 erfolgreich einsetze:

Key : HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\office\xx.0\Outlook\RPC
Value Name : proxyserverflags
Value Type : REG_DWORD
Value : 39 (27h)


Wobei xx für die jeweilige Office-Version steht (12 = Office 2007, 14 = Office 2010, 15 = Office 2013, 16 = Office 2016)

Das ist zwar nicht die sauberste Lösung, da ich eigentlich das Problem am Exchange 2007 nicht gelöst habe doch will ich gerade nicht die Konfiguration des alten Servers so extrem abändern, dass mir etwas anderes "um die Ohren fliegt". Außerdem wird der alte Exchange-Server nach der Migration sowieso abgeschaltet und damit erledigt sich dann auch das Problem.

Quelle für Flags: getadmx.com: RPC/HTTP-Verbindungs-Flags

Quelle Discover Public Folder 2013: Technet: Konfigurieren älterer öffentlicher Ordner, wenn sich die Postfächer der Benutzer auf Exchange 2013-Servern befinden


“Sicher ist, dass nichts sicher ist. Selbst das nicht.”
Joachim Ringelnatz