Hope This Helps

Nachdem ich ja den Eintrag gemacht hatte wie man das mit Powershell fixen kann gingen komischerweise die Linux und die Mac Clients. Diese konnten Meetings aufzeichnen, jedoch gab es unter Windows 10 weiterhin Probleme das Meetings nicht aufgezeichnet werden konnten. Ich konnte das auf den Punkt "new meetings experience" zurückführen. Im aktuellen Client (11.12.2020) gibt es hier Probleme Meetings aufzunehmen. Wir haben das dann bei den betroffenen Clients deaktiviert und schon lief das recording ohne Probleme.

Problem : Die Recording Funktionalität von Microsoft Teams ist ausgegraut.
Leider hab ich nur einen Screenshot wo das nicht mehr der Fall ist


Lösung : Erstmal muss die Verbindung zu MS Teams aufgebaut werden.

# connect to MS Teams
Import-Module MicrosoftTeams
$sfbSession = New-CsOnlineSession
Import-PSSession $sfbSession

Anzeigen kann man die Einstellungen der Policy mit dem Befehl :

# get teams policy
Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global

Dann kann man das mit dem Powershell Schnipsel fixen :

# set AllowRecordingStorageOutsideRegion 
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowRecordingStorageOutsideRegion $True

Erklärung :
Bei uns liegt es daran das Teams bereits in der Germany Location ist der Service Stream aber selbst dort noch nicht verfügbar ist. Dieser ist im Moment nur in der Europe Region verfügbar. Die Einstellung sorgt dafür das Teams auch außerhalb Germanys die aufgezeichneten Daten ablegen darf. Was hier bedeutet unsere Recordings liegen auf Servern in der Europa Region

Um uns die Arbeit etwas zu erleichtern haben wir unseren internen E-Mail Verteiler auf eine DynamicDistributionGroup in Exchange Online umgestellt. Das erspart uns die Arbeit neue Mitarbeiter immer manuell in den Verteiler aufzunehmen, außerdem reduziert es die Fehler (oder das vergessen die neuen User hinzuzufügen). Da wir in unserer Umgebung auch einige Funktionspostfächer haben mussten diese ausgeschlossen werden.

Erstmal habe ich eine Verteiler Gruppe erstellt in der ich die ganzen Funktionspostfächer aufnehme.

New-DistributionGroup -Name 'NODYNDIS'
Set-DistributionGroup -Identity 'NODYNDIS' -HiddenFromAddressListsEnabled $True

Mit einem ADD Befehl kann man neue Funktionspostfächer hinzufügen.

Add-DistributionGroupMember -Identity 'NODYNDIS' -Member 'user-email@domain'

Dann brauchen wir den DN der Gruppe für den Filter in der dynamischen Gruppe

Get-Group -Identity 'NODYNDIS' | Select-Object -ExpandProperty DistinguishedName

CN=NODYNDIS,OU=xxx,OU=xxx,DC=xxx,DC=xxx,DC=xxx

Dann kann man die dynamische Gruppe erstellen.

New-DynamicDistributionGroup -Name 'TESTVERTEILER' -RecipientFilter {((RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and -not (MemberofGroup -eq 'CN=NODYNDIS,OU=xxx,OU=xxx,DC=xxx,DC=xxx,DC=xxx') -and -not (UserAccountControl -eq 'AccountDisabled, NormalAccount'))}

Kurz zur Erklärung der Filter :

(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')  : Es muss sich um ein Benutzer Postfach handeln
-and -not (MemberofGroup -eq 'CN=NODYNDIS,OU=xxx,OU=xxx,DC=xxx,DC=xxx,DC=xxx') : und nicht Mitglied dieser Gruppe
-and -not (UserAccountControl -eq 'AccountDisabled, NormalAccount') : User darf nicht deaktivert sein

Anzeigen aller Empfänger in dem dynamischen Verteiler

$mygroup = Get-DynamicDistributionGroup "TESTVERTEILER"
Get-Recipient -RecipientPreviewFilter $myGroup.RecipientFilter | Select Name,PrimarySmtpAddress

Infos :
Filterbare Eigenschaften für RecipientFilter
New-DynamicDistributionGroup
New-DistributionGroup
Set-DistributionGroup

Problem : Wir hatten hier einige User in unserem Tenant die aus dem Portal nicht auf ihr One Drive zugreifen konnten. Die Fehlermeldungen waren nicht wirklich hilfreich. Es sind immer wieder solche Fehler aufgelaufen.

Ein Ticket bei Microsoft hat uns dann die Lösung gebracht, auch wenn wir es nicht 100% nachvollziehen können. Vermutlich wird durch das Get-SPOSite ... | Select Owner ein neues provisioning angetriggert der dann das Feld füllt und dann auch der Zugriff aus der UI funktioniert. Ok einfach in Kurz .. davor ging es nicht danach konnte der User zugreifen
Lösung : Das Provisioning auslösen mit diesem Powershell Befehl

Get-SPOsite https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user1_contoso_onmicrosoft_com | Select-Object -Property Url, Owner

Wir haben das alles nochmal in ein Skript geschrieben das noch andere Sachen checkt & korrigiert
Hier gehts zum Skript : jhochwald/FixPersonalSPOSite.ps1

Unser Datenschützer wollte eine Übersicht über alle Gäste und den dazugehörigen Teams. Das kleine Skript erledigt diese Aufgabe für euch.

# Connect to Microsoft Teams
Connect-MicrosoftTeams
# Get all Guests and Teams
$Teams = Get-Team
$GuestUser = foreach ($Team in $Teams) 
{    
Get-TeamUser -GroupId $Team.GroupId | Where-Object -FilterScript {$_.Role -eq 'Guest'} | Select-Object -Property User, Role, @{n = 'TeamName';e = {$Team.DisplayName} }
}
#Export-CSV
$paramExportCsv = @{
   Path              = "c:\Externe\ExterneUser.csv"
   Force             = $true
   Encoding          = 'UTF8'
   Delimiter         = ';'
   NoTypeInformation = $true
}
$GuestUser | Export-Csv @paramExportCsv