Öffentlicher Ordner im Outlook werden in der Favirotenleiste leer angezeigt

Problem
Im Outlook wird ein öffentlicher Ordner zu den Favoriten hinzugefügt. Doch wenn man den Ordner dann in der Favoriten-Leiste anklickt, dann ist dieser leer.
Schaut man jedoch direkt im öffentlichen ORdner, werden die Einträge angezeigt. Der Client wird im Exchange-Cachemodus betrieben.

Lösung
Es liegt am Cachemodus von Exchange. Jedes neu angelegte Profil wird mit aktiivem Cachemodus versehen. Standardmäßig werden die öffentlichen Ordner nicht gecacht.
Hierfür gibt es zwei Lösungen:

1. Lösung
Man deaktiviert den Cachemodus und betreibt den Client so, dass ist bei einer Workstation gut denkbar.

1.) Klicken Sie im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.
2.) Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail auf das Exchange-Konto und anschließend auf Ändern.
3.) Deaktivieren Sie unter Microsoft Exchange Server das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden.
4.) Beenden Sie Office Outlook , und starten Sie die Anwendung erneut.

Quelle Microsoft: Aktivieren bzw. Deaktivieren des Exchange-Cache-Modus

2. Lösung
Man aktiviert das Cachen der öffentlichen Ordner. Das passiert wie folgt in den Outlook-Einstellungen des Clients:

1.) Klicken Sie im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.
2.) Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail das Exchange Server-E-Mail-Konto aus, und klicken Sie anschließend auf Ändern.
3.) Klicken Sie auf Weitere Einstellungen und dann auf die Registerkarte Erweitert.
4.) Aktivieren Sie unter Einstellungen für den Exchange-Cache-Modus das Kontrollkästchen Öffentliche Ordner-Favoriten herunterladen.

Quelle Microsoft: Herunterladen beliebter öffentlicher Ordner bei Verwendung des Exchange-Cache-Modus

Outlook Fehlermeldung "Schnittstelle nicht registriert"

Problem
Beim senden einer eMail aus Outlook erscheint folgende Fehlermeldung
"Schnittstelle nicht registriert"


Lösung
Diese Fehlermeldung kommt daher, dass die Datei Ole32.dll (die ist u. a. für das Ausführen von Word als E-Mail-Editor verantwortlich) nicht im System registriert ist.

Zur Behebung des Problems bitte folgendes machen:

1. Outlook schließen
2. In Windows auf Start | Ausführen | cmd (startet Eingabeaufforderung)
3. Regsvr32.exe %Windir%\System32\Ole32.dll eingeben und mit OK bestätigen.

Dieses Vorgehen hilft auch bei der folgender Fehlermeldung, z. B. beim Drucken:

Zeile: 1345
Zeichen: 1
Fehler: Unbekannter Fehler
Code: 0
Url: res://C:\WINDOWS\system32\shdoclc.dll/preview.dlg

Potenziell unsichere Anlage unter Outlook

Problem

Beim Erhalt einer Mail in Outllook ist diese nicht anklickbar und kann weder geöffnet noch gespeichert werden. Lediglich ein Hinweis zeigt an, daß die Anlage vorhanden ist aber als unsicher eingestuft wird!

Grund

Outlook geht grundsätzlich davon aus, daß alle ausführbaren Dateien oder eventulle Office-Dateien mit Makros Viren einschleusen können und deshalb wird die Anlage als unsicher eingestuft...auch eine Möglichkeit ein System sicher zumachen - ich lasse einfach gar nichts herein :-)

Lösung

1.) Starten Sie Regedit

2.) Folgenden Schlüssel suchen bzw. anlegen
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Security
Das "x.0" steht für die entsprechende Version von Office (z.B.: 11.0 für Office 2003)

3.) Wenn der "Security" Schlüssel nicht vorhanden ist, dann anlegen.

4.) In diesem Schlüssel eine neue Zeichenfolge anlegen und als "Level1Remove" benennen.

5.) Mit Semikolon alle Endungen angeben, die als sicher markiert werden soll (z.b: .mdb;.url)

6.) Outlook neu starten und gut ist!!

PST-Dateien Offline verfügbar machen

Problem

PST-Dateien können standartmäßig nicht Offline verfügbar gemacht werden. Eine Fehlermeldung wird beim Synchronisieren angezeigt.

Grund

Bestimmte Dateiarten können oder sollen nicht Offline verfügbar gemacht werden, da es hier zu Konfilken kommen kann.

Lösung

Sie können die Liste der ausgeschlossenen Erweiterungen anpassen, indem Sie das geeignete Gruppenrichtlinienobjekt bearbeiten. Aktivieren Sie beispielsweise folgende Richtlinie im Richtlinien-Editor, um die Erweiterung ".pst" aus der Liste der ausgeschlossenen Dateien zu entfernen.

1.) Öffnen Sie den Gruppenrichtlinien-Editor über Start --> Ausführen --> gpedit.msc

2.)Ändern Sie folgende Richtlinie
Computerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Netzwerk\Offlinedateien\Nicht zwischengespeicherte Dateien

3.)Geben Sie anschließend folgende Zeichenfolge in das Feld Erweiterungen ein: *.slm;*.mdb;*.ldb;*.mdw;*.mde;*.db?

4.)Melden Sie sich ab, und melden Sie sich anschließend erneut an. Dadurch wird die Standardliste ersetzt, und alle Dateierweiterungen mit Ausnahme der PST-Erweiterung werden beibehalten. Sie können dieselbe Methode für alle anderen Erweiterungen anwenden.

Outlook Ordnernamen in Englisch

Problem

Die Ordnernamen im Outlook heißen nicht Posteingang, Postausgang... sondern Inbox, Outgoing etc.

Ursache

Beim ersten Anmelden am Postfaches werden die Namen festgelegt anhand der Regionseinstellung

Lösung

Erster Ansatz wäre ein einfach Befehl, der die Regionseinstellung erneut prüft und die Namen entsprechend anpaßt:

Outlook /Resetfoldernames

Auch gibt es ein Tool, mit dem die Namen geändert werden können. Dieses findet man unter folgendem Link oder unten als Anhang!

Download : Outlook Folder Language Tool

Ansonsten kann es andere Probleme geben, dann bietet findet man unter folgendem Link gute Problemhilfen:

Link : http://www.msxfaq.net/clients/outlook.htm

Outlook Profile reparieren und Erinnerungen anpassen

Problem

Sie haben Probleme beim Starten von Outlook oder möchten Erinnerungen nicht nur aus den Standard-Ordnern (Posteingang, Aufgaben etc.) oder Unterordnern erhalten?

Lösung

Es gibt ein Freeware-Tool, das OLFix.exe heißt und folgende Features hat:

- Reparatur defekter Outlook-Profile
- löschen von Sucherordnern
- Reparieren von Links
- Ordner festlegen, aus denen Erinnerungen angezeigt werden sollen

Download : OLFix.exe
“Das einzig sichere System müsste ausgeschaltet, in einem versiegelten und von Stahlbeton ummantelten Raum und von bewaffneten Schutztruppen umstellt sein.”
Gene Spafford (Sicherheitsexperte)